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3

Avril

Compleo Suite : Une solution évolutive de document management

EDI GED LAD

Communiqué de presse - Pour diffusion immédiate

Compleo Suite : Une solution évolutive de document management

Le 30 Mars 2015 Symtrax lance la nouvelle version de sa solution de gestion documentaire Compleo Suite. La solution a été complètement repensée pour répondre aux nouveaux besoins des entreprises tout en gardant une interface similaire à la version précédente.

Aujourd’hui les documents sont devenus un élément central au sein des entreprises et leur gestion s’est complexifiée. En effet, les entreprises communiquent via plusieurs canaux avec de multiples partenaires et disposent souvent de plusieurs environnements informatiques notamment lorsqu’elles ont plusieurs établissements, plusieurs sites ou des entités à l’étranger.

Compleo Suite a donc été entièrement repensée pour traiter ces problématiques de gestion documentaire avec agilité.

Avec la possibilité de mettre en place une base de données, l’administration de l’ensemble des ressources utiles à la création des documents sortants devient centralisée. Un changement de logo ou d’adresse est réalisé une seule fois et s’applique ensuite automatiquement à tous les documents de l’entreprise qui contiennent cette information.
La solution a également été conçue pour s’adapter à plusieurs environnements, elle offre notamment une parfaite étanchéité entre environnement de test et environnement de production. Les différentes configurations peuvent ainsi être testées avant d’être étendues à l’environnement de production.
Une fois déployée la suite Compleo a la capacité d’évoluer en fonction des besoins, elle est composée de différents modules pour créer une solution personnalisée pour chaque entreprise. Cette version permet de modifier et dupliquer facilement les configurations afin de suivre les transformations des processus documentaires.
Enfin, les améliorations apportées à Compleo Suite rendent sa mise en œuvre et son déploiement plus rapide.

Les avantages liés à l’utilisation de Compleo Suite avec une base de données :
- Monitoring à distance des processus documentaires
- Répartition de charge en environnement AS400 (load balancing)
- Sauvegarde complète des ressources en cas de problèmes
- Sauvegarde automatique des configurations des différents modules

Le logiciel s’adapte ainsi à des environnements de plus en plus complexes, tout en sécurisant l’ensemble des processus mis en place afin d’assurer un service continu.

Pourquoi utiliser Compleo Suite ?
- Pour améliorer la productivité
Compleo Suite améliore l’efficacité des processus documentaires en les automatisant. La création et la gestion de workflow documentaires devient rapide et sécurisée avec la possibilité de mettre en place un circuit de validation.

- Pour faire des économies
Compleo Suite remplace les procédures papier en dématérialisant une grande partie des documents. Les coûts d’impression sont réduits ainsi que le temps de traitement manuel des informations. Le logiciel offre ainsi un gain de temps et d’argent.

- Pour moderniser des documents sortants
Grâce à l’export de spools dans n’importe quel format PC (Excel, Word, Access, HTML, XML…) Compleo Suite permet de moderniser le design des documents sortants qui peuvent ensuite être diffusés par différents canaux (email, impression, archivage…).

- Pour simplifier l’administration des processus
La gestion de la production documentaire est centralisée et peut être monitorée à distance via le web ou mobile. Compleo Suite centralise également la gestion des parcs d’imprimantes hétérogènes.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter :
Pierre-Dominique LUCIANI, Directeur Commercial & Marketing, +33 4 66 04 54 18, pluciani symtrax.eu
Emilie GEISSELHARDT, Marketing Associate, +33 4 66 04 54 26, egeisselhardt symtrax.eu

À propos de Symtrax
Fondée en 1989, Symtrax est une société internationale éditrice de logiciels qui se concentre sur trois pôles d’activité principaux : Business Intelligence, Output Management, Audit et Conseil.
Symtrax permet à plus de 3000 entreprises dans le monde de valoriser leurs applications informatiques et ERP avec les technologies Web et Office.
SYMTRAX a des bureaux aux Etats-Unis, en France, en Grande-Bretagne, en Allemagne et en Inde pour offrir une présence internationale à ses clients, facilitant ainsi la communication et les contacts avec une entité proche d’eux et de leurs besoins, réactive et à l’écoute.

Document pdf ici : http://www.symtrax.fr/Pages/fr-fr/press-release/compleo_suite_6.aspx

Conférence web de présentation : http://www.symtrax.fr/Pages/fr-fr/webinar/compleo-maitrisez-vos-couts-impression-en-environnement-multi-sites.aspx

Pour en savoir plus, contactez l'éditeur de logiciel Symtrax.

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