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Sylob 5

Le logiciel ERP Sylob 5 est une solution innovante qui s’adresse aux PME Industrielles souhaitant améliorer leur productivité grâce à une meilleure visibilité de leur activité et bénificier d’une meilleure organisation. Issu d’un programme de recherche de 4 ans, le logiciel ERP Sylob 5 intègre les toutes dernières nouveautés conceptuelles et technologiques. Le logiciel ERP Sylob 5 est développé en client léger sur une ergonomie Web garantissant un outil convivial, intuitif, (...)Lire la suite

Le logiciel ERP Sylob 5 est une solution innovante qui s’adresse aux PME Industrielles souhaitant améliorer leur productivité grâce à une meilleure visibilité de leur activité et bénificier d’une meilleure organisation.

Issu d’un programme de recherche de 4 ans, le logiciel ERP Sylob 5 intègre les toutes dernières nouveautés conceptuelles et technologiques. Le logiciel ERP Sylob 5 est développé en client léger sur une ergonomie Web garantissant un outil convivial, intuitif, simple à utiliser et à maintenir et accessible de n’importe où.

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Fonctionnalités-clés

  • Production
  • Gestion des achats
  • Gestion des stocks
  • Gestion de la relation client
  • Plan directeur / Calcul des besoins
  • Business Intelligence
  • Gestion des ventes
  • SAV
  • Qualité
  • Logistique
  • Fabrication / planification
  • Suivi d’atelier
  • Ordonnancement
  • Workflow
  • GED
  • Configurateur
  • Suivi d’affaires
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L’éditeur : SYLOB

Depuis 1991, SYLOB propose à ses clients des solutions ERP (Entreprise Resource Planning) et GPAO (Gestion de la Production Assistée par Ordinateur) adaptées à leurs besoins.
SYLOB dispose aujourd’hui d’une gamme de solutions ERP complètes répondant aussi bien aux besoins des petites industries que des plus grandes structures.

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Ils ont choisi Sylob 5

Témoignages

KAVALIK Christophe

Responsable des systèmes d'information - YELLOWKORNER

YellowKorner conjugue industrialisation et personnalisation avec Sylob 5 Spécialiste de la photo d’art, YellowKorner a complètement repensé son modèle de gestion en 2014, en s’appuyant sur Sylob 5. Présentation d’un projet ambitieux, dé(...)Lire la suite

YellowKorner conjugue industrialisation et personnalisation avec Sylob 5

Spécialiste de la photo d’art, YellowKorner a complètement repensé son modèle de gestion en 2014, en s’appuyant sur Sylob 5. Présentation d’un projet ambitieux, déjà récompensé, puisque finalistes des Rois de la Supply Chain 2015.

YellowKorner, une franchise spécialisée dans la photographie d’art
YellowKorner est un éditeur de photographies d’art, notamment à travers la commercialisation de photographies allant de 40 par 50 cm, jusqu’à des formats de1m50 par 2m25. Les tirages peuvent être fournis dans plusieurs finitions, du simple papier photo argentique jusqu’à des pièces contrecollées sur aluminium avec plexiglass et encadrements à relief, dits « caisses américaines ». Au total, les 1.700 visuels dont elle détient les droits se déclinent potentiellement en 25.000 produits. « Le principe qui a fait notre succès, ce sont des séries limitées à quelques centaines d’exemplaires vendues quelques centaines d’euros la pièce », résume Christophe KOVALIK, responsable des systèmes d’information de l’entreprise.
Si elle dispose d’un site de e-commerce, c’est uniquement via un réseau exclusif de galeries, détenues en propre, affiliées, ou franchisées, que la société diffuse ses productions. La première galerie a été ouverte en France en 2007 et il en existe aujourd’hui presque 80 dans une vingtaine de pays, le dernier en date étant la Corée du Sud.

Pourquoi le projet de refonte informatique ?
Avec la hausse des volumes de ventes, YellowKorner devait passer de l’état de startup à celui d’acteur plus industriel de son marché. L’élaboration de ce nouveau schéma organisationnel a eu pour conséquence la nécessité de revoir en profondeur le système d’information. « L’enjeu principal était de réduire le time-to-market », explique Mathieu COLIN, directeur associé de LimeStreams, cabinet de conseil qui a accompagné YellowKorner dans ce projet. Lorsqu’un client souhaitait acheter en galerie un produit n’étant pas en stock, il fallait auparavant entre 4 et 8 semaines pour qu’il soit livré. « Le risque était de perdre des clients, notamment sur des marchés exigeants comme les nôtres, explique Christophe KOVALIK. Cela obligeait aussi, dans des périodes de fortes ventes comme la fin d’année, à faire des projections sur les visuels qui allaient fonctionner, avec cette fois le risque de stocks importants d’invendus en galeries. » L’enjeu principal du projet : passer d’une production sur stock à une production à la demande.

Des contraintes budgétaires et temporelles strictes
Le projet devait résoudre une sorte de quadrature du cercle. « Il fallait une solution qui convienne sur le plan fonctionnel, entre dans le budget informatique d’une PME et où le prestataire ne freine pas des quatre fers en disant : ça ne marchera jamais », résume Mathieu COLIN. YellowKorner a envisagé deux types de solutions possibles. « Soit une combinaison entre un ERP et un système de production, soit un triptyque ordonnancement/système de production/système d’expédition », explique Christophe KOVALIK. Pour des raisons de rapidité, la première solution s’est vite imposée, YellowKorner s’étant donné un délai de quatre mois entre ses premières discussions avec les éditeurs et le déploiement, alors qu’un tel projet aurait mérité deux à trois fois plus de temps.

Comment Sylob 5 a été sélectionné ?
YellowKorner a comparé une petite dizaine de prestataires avant d’arrêter son choix sur SYLOB. « Nous cherchions un ERP capable de gérer les fonctions transactionnelles (gestion des commandes) et le Manufacturing Execution System (MES), c’est-à-dire le suivi de chaque étape de production, mais aussi de s’interfacer avec les logiciels de production de type ESKO, qui optimisent la composition des plaques de papier pour perdre le moins de matière première, énumère Mathieu COLIN. Au total, cinq systèmes communiquent ensemble en temps réel pour gérer l’impression et la coupe. » Compte tenu du timing, la réactivité du partenaire était cruciale. « Nous avons quelque peu bousculé l’orthodoxie de la gestion de projets en travaillant en concurrent engineering plutôt qu’en séquentiel, explique Mathieu COLIN. SYLOB a cru à notre réussite, tout comme nous avons fait un pari sur eux. » Christophe KOVALIK a aussi apprécié la souplesse commerciale de son prestataire : « Nous voulions un hébergement externe de la solution, mais aussi acheter la solution et non la louer, ce que tous les prestataires ne permettaient pas. »

Les résultats sont-ils au rendez-vous ?
Le déploiement a bien eu lieu en juillet, ce qui a permis d’être prêt pour la montée en charge de la période de Noël. « Dès septembre, nous étions opérationnels malgré quelques soucis de qualité réglés depuis, explique Christophe KOVALIK. Nous savons aujourd’hui gérer des pics de production de l’ordre de 1.000 grands formats par jour. » Il a apprécié l’ergonomie et la maniabilité du logiciel, avec la possibilité de personnaliser rapidement la solution à leur environnement.
Le time-to-market a été ramené à deux semaines et la prochaine étape, au premier trimestre 2015, consistera à le diviser encore par deux. « La dernière étape est de s’interfacer avec les systèmes des transporteurs et Sylob 5 va faciliter le choix du prestataire en fonction du type de colis et de l’adresse de destination », détaille Christophe KOVALIK. Au final, YellowKorner a réussi à améliorer la qualité, tout en réduisant délais et coûts.« S’il fallait donner un indice de satisfaction, je dirais qu’il est très élevé », conclut Mathieu COLIN.

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Michaël BEZARD

Responsable Maintenance, Achat et Informatique, - BOURASSEAU INDUSTRIE

"Sylob 5 va nous aider aussi à faire face à nos deux pics de surcharge qui ont lieu chaque année à la même période en Novembre/Décembre et en Avril/Juin. L’optimisation de la planification et de l’ordonnancement de nos modes de production (...)Lire la suite

"Sylob 5 va nous aider aussi à faire face à nos deux pics de surcharge qui ont lieu chaque année à la même période en Novembre/Décembre et en Avril/Juin. L’optimisation de la planification et de l’ordonnancement de nos modes de production vont nous permettre d’aborder ces deux périodes cycliques avec plus de sérénité."

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  • Catégories : Logiciel ERPLogiciel GPAO
  • Secteurs d’activité : Logiciel MécaniqueLogiciel Automobile - AéronautiqueLogiciel Electrique / Electronique
  • Entreprises-cibles : ETI (Grandes PME), PME
  • Métiers-cibles : Direction - DG, DSI - Informatique - Télécom, Finance - Comptabilité - Contrôle de gestion, Supply Chain - Achats - Logistique, Production et Ingénierie, Vente - Commercial, Administratif - Fiscal - Juridique, Infrastructure - Sécurité, Recherche et Développement, Qualité - Environnement
  • Mode de tarification : Licence + Contrat de maintenance, SaaS / Abonnement
  • Langues du logiciel : Multilingue, français, anglais
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