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Qweeby CLIC FACT

Une solution complète pour dématérialiser vos factures et avoirs avec tous vos clients et ce en conformité avec le CGI. Aujourd'hui, Qweeby compte plus de 44 286 entreprises interconnectées à sa plateforme de suivi et traite chaque mois 2.7 millions de factures électroniques. En partant de vos factures structurées (Fond et forme) nous les transmettons non seulement le document mais les données de vos factures vers vos clients dans le format qu'ils souhaitent. Interopérable avec to(...)Lire la suite

Une solution complète pour dématérialiser vos factures et avoirs avec tous vos clients et ce en conformité avec le CGI.
Aujourd’hui, Qweeby compte plus de 44 286 entreprises interconnectées à sa plateforme de suivi et traite chaque mois 2.7 millions de factures électroniques.

En partant de vos factures structurées (Fond et forme) nous les transmettons non seulement le document mais les données de vos factures vers vos clients dans le format qu’ils souhaitent.

Interopérable avec tous les autres éditeurs, mais aussi le portail de l’ETAT, et les grands donneurs d’ordres. Une seule plateforme pour gérer tous vos clients

Ce service innovant qui garanti une visibilité et une traçabilité totales, permet d’optimiser les process pratiques pour réduire les coûts, automatiser le traitement de la facturation client et maîtriser les délais de paiement.

solution distribuée en France par le réseau aparteam

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Fonctionnalités-clés

  • dématérialisation des factures clients à partir de fichier PDF structurés vers de l’intégration EDI, GS1 xms, PDF
  • Enrichissement de factures avec fond de page, papier entête, CGV, pièces jointes...
  • Découpage automatique de lot de factures si votre ERP ne sait pas réaliser des factures à l’unité
  • Suivi en temps réel de la transmission, ouverture, téléchargement de vos pièces comptables
  • Archivage probatoire jusqu’a 10 ans pour l’émetteur et le ou les receptionnaire(s) des factures
  • Acccès illimité
  • Ajout de contact illimité
  • Création d’un espace personnalisé par numéro d’identification entreprise (TVA ou SIREN)
  • Gestion automatisée des flux factures (avec dispatch automatique et instantané entre factures dématérialisées et factures papiers)
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L’éditeur : aparteam

QUI SOMMES NOUS ? APARTEAM™ est la force de vente externalisée des éditeurs de solutions de dématérialisation, soucieux d'avoir une expertise sur le canal de vente full indirect. Nous recrutons, formons, animons ce réseau de revendeurs informatiques, afin de disposer d'une couverture nationale homogène en compétence et proposons à tous nos clients émetteurs de factures, une mise en œuvre optimale de leurs projets. Après 20 ans d'expérience dans ce domaine, APARTEAM™ la platef(...)Lire la suite

QUI SOMMES NOUS ?
APARTEAM™ est la force de vente externalisée des éditeurs de solutions de dématérialisation, soucieux d’avoir une expertise sur le canal de vente full indirect.
Nous recrutons, formons, animons ce réseau de revendeurs informatiques, afin de disposer d’une couverture nationale homogène en compétence et proposons à tous nos clients émetteurs de factures, une mise en œuvre optimale de leurs projets.

Après 20 ans d’expérience dans ce domaine, APARTEAM™ la plateforme de services dédiée aux partenaires, attentifs de disposer d’outils performants et en parfaite adéquation avec ce marché à très forte croissance. Elle permet à vos équipes de faciliter leurs actes de vente, de déploiement et de suivi de leurs projets, dans la durée.

APARTEAM™ a choisi de bâtir une offre autour de la solution de dématérialisation fiscale QWEEBY dont nous sommes le distributeur France, en intégrant des solutions connexes qui permettent de concevoir une offre globale, simple à mettre à place et d’utilisation, et pointue dans sa technicité.
Ces solutions de dématérialisation permettent de simplifier le quotidien des équipes comptables en automatisant les tâches de production et d’envoi des documents. Elles permettent aussi d’optimiser le suivi de leur consultation par l’ensemble de leurs clients en temps réel, dans un simple navigateur web.

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Ils ont choisi Qweeby CLIC FACT

Témoignages

DAF

SOPLA TOULOUSE

La société S.O.P.L.A., créée en 1975 en banlieue Toulousaine, est le concessionnaire et constructeur de marques d’essieux pour les semi remorques et les remorques. S.O.P.L.A propose tant en France qu’à l’international un catalogue de 20 (...)Lire la suite

La société S.O.P.L.A., créée en 1975 en banlieue Toulousaine, est le concessionnaire et constructeur de marques d’essieux pour les semi remorques et les remorques.

S.O.P.L.A propose tant en France qu’à l’international un catalogue de 20 marques pour le marché du neuf et de l’occasion.

En tant que PME, nous recherchons des services innovant pour nos clients, qui s’adaptent à leur mode opératoire, et que nous utilisons en interne.

Le projet de dématérialisation fiscale au sein de SOPLA , a vu le jour au cours de l’année 2014, lorsque notre fournisseur BCMP (Bureautique Conseil Midi Pyrénées, qui est aussi membre du réseau d’intégrateur Aparteam) , nous a envoyé une demande d’accord pour recevoir ses factures sous forme dématérialisée légale.

Nous pouvions recevoir leurs factures de 2 manières :

- soit dans un mail sécurisé, qui garantie à l’émetteur une traçabilité de notre réception. Ce mail peut être lu d’un smartphone ou d’un poste en comptabilité. Il informe le fournisseur lorsque nous récupérons la pièce comptable.

- soit dans une plateforme personnelle et sécurisée.Nous retrouvons dans notre espace toutes nos factures de tous nos fournisseurs et ce au même endroit, avec un archivage jusqu’à 10 années des originaux.

Cette plateforme Qweeby est très intuitive, mais extrêmement riche fonctionnellement, ce qui nous permet de réintégrer en quelques clic, les données comptables et de les intégrer dans notre workflow sans aucune saisie, ni retraitement.

Fort de ce constat nous avons demandé une étude budgétaire à notre fournisseur BCMP, qui s’est avéré très enrichissante.

Non seulement nous réduisons très fortement tous nos coûts de traitement, non seulement sur la transmission avec accusé de réception, par utilisateur, mais aussi sur la production et l’envoi de pièce automatisée.

Nous produisons nos factures comme à l’accoutumé ce que nous faisions en plusieurs heures nous le faisons en quelques minutes aujourd’hui : le système gère seul les envois vers tous nos clients qui ont acceptés la dématérialisation, mais il gère aussi l’impression des factures vers nos imprimantes locales pour ceux qui ne souhaitent pas encore recevoir leurs factures sous forme numérique.

Cet été nous avons été aidé par notre intégrateur BCMP pour l’installation du système, puis nous avons eu une formation utilisateur dans le cours de la journée.

Pour toutes questions quotidienne d’utilisation , nous avons souscrit au centre d’assistance APARTEAM .

Le système Qweeby permet de gérer tous les modes de transmission et nous avons choisi l’envoi de factures PDF signées avec un certificat RGS** pour supprimer les pistes d’audit comptables. Bien sûr nous avons aussi choisi des options du catalogue pour nous répondre aux attentes de notre entreprise, mais nous avons aussi choisi des services nouveaux pour accroître notre service vers nos clients, comme l’ajout de pièces jointes aux factures.

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  • Catégories : Logiciel CRMLogiciel ERP
  • Secteur d’activité : Logiciel Généraliste
  • Entreprises-cibles : Administration, Grands Comptes, ETI (Grandes PME), PME, TPE
  • Métiers-cibles : DSI - Informatique - Télécom, Finance - Comptabilité - Contrôle de gestion, Supply Chain - Achats - Logistique, Vente - Commercial, Administratif - Fiscal - Juridique
  • Plates-formes : Web, Windows, Mac OS, iOS, Android, AS/400
  • Langues du logiciel : Multilingue
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