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15

Juin

Simplification de la gestion des circuits de validation avec le parapheur électronique

EDI GED Collaboratif

Communiqué de presse

Le 1er juin, Symtrax lance une nouvelle version de Compleo Suite son logiciel de gestion documentaire. Cette nouvelle version apporte notamment des améliorations au niveau de l’outil de gestion des flux de documents afin de simplifier le quotidien des utilisateurs.

Un outil de création et gestion des circuits de validation amélioré
La suite Compleo de Symtrax est composée de nombreux modules permettant de constituer une solution de gestion documentaire adaptée à chaque entreprise : mise en forme de documents en sortie des applications, transformation des formats de sortie, diffusion dématérialisée, gestion des impressions, archivage et mise à disposition.

Les nouveautés de cette version portent essentiellement sur le module permettant la création de circuits de validation de documents dématérialisés. Au fil des étapes de ces circuits, les intervenants disposent de différentes actions à réaliser en fonction de leur profil. Les documents sont ainsi enrichis, approuvés, distribués, archivés… sans avoir à être imprimés. Ce module peut par exemple être utilisé comme « parapheur électronique », ce qui permet de simplifier considérablement les procédures de circulation des documents et de gagner un temps précieux.

Avec cette nouvelle version les risques d’erreurs, lors de l’ajout d’informations, sont fortement diminués grâce à la possibilité de contrôler le format des informations à entrer dans les champs et ils peuvent également être pré remplis à l’aide d’une variable définie en amont. Ainsi les utilisateurs n’ont plus à rechercher les informations, elles sont ajoutées automatiquement. En fin de circuit, les documents sont soit validés avec l’ajout d’une signature numérique et/ou d’un commentaire pour être ensuite distribués ou archivés, soit rejetés, avec un retour dans le circuit de validation en fonction de l’action associée au rejet.

Cette solution de circuits de validation dématérialisés facilite donc le travail en équipe et offre une meilleure circulation des informations au sein de l’entreprise afin d’en améliorer la réactivité.

Vous pouvez télécharger une version gratuite d’essai sur : http://www.symtrax.fr/Pages/fr-fr/Telecharger-Compleo-Suite-Output-Management-Distribution-Documents-Electroniques-Conversion-Spools-aux-Formats-PC-Excel-PDF.aspx

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter :
Pierre-Dominique LUCIANI, Directeur Commercial & Marketing, +33 4 66 04 54 18, pluciani symtrax.eu

Emilie GEISSELHARDT, Marketing Associate, +33 4 66 04 54 26, egeisselhardt symtrax.eu

À propos de Symtrax
Symtrax est un éditeur international de logiciels spécialisé dans les solutions de gestion des données et des documents. Son logiciel de Business Intelligence fournit aux entreprises la capacité d’analyser leurs données business avec efficacité. Son logiciel de gestion des documents valorise et distribue les documents d’entreprise électroniquement.

Symtrax SA - 226, Rue Georges Besse 30035 Nîmes, Cedex 01, France
Phone : + 33 (0)4 66 04 54 05 - Fax : + 33 (0)4 66 04 54 11 - Email : contact symtrax.fr

Pour en savoir plus, contactez l'éditeur de logiciel Symtrax.

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