Accueil Actualités Déposer un appel d'offres Contacter un éditeur S'identifier
twitter viadeo linkedin
Aide Express

beta versionPress'n Soft - Annuaire de logiciels d'entreprise

être recontacté par Entropics OK
OK

Zensolutions

Zensolutions est un logiciel de GED (gestion électronique de documents) puissant et intuitif. Adapté aux exigences les plus spécifiques des grandes entreprises, l'outil est également disponible dans une version pré-packagée et prête à l'emploi accessibles aux TPE-PME : le Pack Démat', disponible à partir de 3 990€HT. Archivage, espace de travail collaboratif, gestion de projet, droits d'accès différenciés, gestion des mails et de leurs pièces jointes, numérisation, dématér(...)Lire la suite

Zensolutions est un logiciel de GED (gestion électronique de documents) puissant et intuitif.

Adapté aux exigences les plus spécifiques des grandes entreprises, l’outil est également disponible dans une version pré-packagée et prête à l’emploi accessibles aux TPE-PME : le Pack Démat’, disponible à partir de 3 990€HT.

Archivage, espace de travail collaboratif, gestion de projet, droits d’accès différenciés, gestion des mails et de leurs pièces jointes, numérisation, dématérialisation des factures, classement avancé, workflow, circuit de validation... Le panel de fonctionnalités disponibles sur Zensolutions est extrêmement large et peut être calibré selon les besoins particuliers des utilisateurs.

100% made in France, la GED Zensolutions est éditée et développée à Lyon par les équipes d’Entropics. Les avantages : un produit sur mesure correspondant aux attentes du marché français, des données parfaitement sécurisées car hébergées localement et une équipe commerciale et technique joignable et capable de se déplacer sur site.

Zensolutions, c’est la GED qui pense à tout !

Fermer

Fonctionnalités-clés

  • Archivage
  • Espace de travail collaboratif
  • Gestion de projet
  • Droits d’accès différenciés
  • Gestion des mails et de leurs pièces jointes
  • Numérisation, OCR, LAD/RAD
  • Dématérialisation des factures
  • Classement avancé
  • Workflow, circuit de validation
  • Agenda
  • Gestion des tâches
  • Recherche plein texte
  • Enregistrement de recherches, partage de recherches
  • Espace personnel
  • Personnalisation de l’interface
+ En savoir plus - Fermer

Demander une démo du logiciel Zensolutions

L’éditeur : Entropics

Nous sommes les spécialistes lyonnais de la GED (gestion électronique de documents) et de la dématérialisation.
Depuis 2008, nous accompagnons les entreprises et collectivités dans tous leurs projets de gestion documentaire. Notre objectif : vous faire gagner du temps, vous faire économiser de l’argent et limiter l’impact des activités sur l’environnement. Notre solution : mettre à la disposition du public un outil de GED simple et solide, la GED Zensolutions.

Contacter Entropics

Ils ont choisi Zensolutions

prev
next

Témoignages

Martine CARRE

Assistante de Direction - FML Décolletage

« Nous voulions une solution simple et adaptée aux besoins de notre PME. Nous l’avons trouvée ! » Le Pack Démat de Zensolutions vient de souffler sa première bougie chez FML Décolletage ! Martine CARRE, assistante de direction de l(...)Lire la suite

« Nous voulions une solution simple et adaptée aux besoins de notre PME. Nous l’avons trouvée ! »

Le Pack Démat de Zensolutions vient de souffler sa première bougie chez FML Décolletage ! Martine CARRE, assistante de direction de la PME haut-savoyarde et utilisatrice quotidienne de la suite logicielle, en profite pour faire un bilan d’étape de la « GED qui pense à tout ».

Pourriez-vous nous décrire votre activité ?

FML est le spécialiste du décolletage de précision en moyennes séries de pièces de haute technicité allant du diamètre 2 à 50 mm et jusqu’à des longueurs supérieures à un mètre.
Souplesse, réactivité et polyvalence sont au cœur des valeurs de l’entreprise : nous sommes capables de nous adapter à toutes les contraintes de nos clients et de répondre à des demandes de produits très diversifiés. Ainsi, FML Décolletage possède de nombreuses références dans des secteurs aussi variés que le médical, l’automobile, les sports et loisirs, la régulation de température ou les équipements industriels…
En tant que représentant à part entière de l’industrie de pointe made in France, FML Décolletage met la barre très haute en ce qui concerne les standards de Qualité respectés par ses produits. L’entreprise dispose d’un parc de machines-outils moderne et performant et d’une équipe au savoir-faire exceptionnel. Notre système Qualité est d’ailleurs certifié ISO 9001 depuis de nombreuses années.

Pouvez-vous nous décrire votre projet ?

Notre principale problématique était l’accès rapide aux documents et à l’information depuis chaque poste de travail. Notre équipe compte en effet une dizaine de personnes, qui travaillent à des endroits différents mais doivent avoir accès aux mêmes documents. L’aspect collaboratif ainsi que l’outil de recherche propres à la GED ont été le premier moteur de notre projet.
Par ailleurs, notre entreprise a à cœur de mener une démarche environnementale dans tous les aspects de son activité. Les économies de papier considérables réalisées grâce à l’utilisation d’une solution de GED ont constitué un autre argument important en faveur d’un tel outil.

Pour quelles raisons avez-vous choisi Zensolutions ?

Nous avons reçu plusieurs offres de la part d’éditeurs de logiciels de GED, mais la suite Zensolutions s’est aussitôt démarquée par son fonctionnement intuitif et son interface conviviale. Nous voulions une solution simple et adaptée aux besoins de notre PME. Nous l’avons trouvée !

Quel est votre bilan du projet ?

Nous utilisons Zensolutions tous les jours et nous en sommes très satisfaits. L’outil de recherche est particulièrement mis à contribution : il suffit de taper un mot pour accéder au document que l’on cherche. C’est incroyable !
Personnellement, je m’occupe à la fois des achats, des relations clients et fournisseurs, de la logistique… Le tout sans jamais quitter mon poste. C’est bien simple, on a tout sous la main.
Pour prendre un exemple, les pièces que nous usinons sont accompagnées d’un certificat de conformité ou certificat matière. Ces certificats sont automatiquement intégrés dans la GED, ce qui nous évite de devoir fouiller dans nos classeurs pour trouver le bon document et de le photocopier pour l’envoyer au client. Aujourd’hui, il nous suffit de le retrouver instantanément grâce à son numéro d’envoi et de l’imprimer, ou même de l’envoyer directement par mail. Les gains de temps et de productivité sont indéniables.

Quelles évolutions avez-vous en prévision ?

Nous songeons actuellement à intégrer d’autres types de documents dans la GED. Elle contient aujourd’hui nos offres fournisseurs, les certificats, les spécifications clients, nos tarifs, notre documentation de production, certaines factures… Il serait intéressant de pouvoir gérer d’autres types de documents avec Zensolutions, nos procédures Qualité par exemple, pour pouvoir profiter plus largement des avantages de la GED.

Réduire

  • Catégories : Logiciel GEDLogiciel LADLogiciel Collaboratif
  • Secteur d’activité : Logiciel Généraliste
  • Entreprises-cibles : Administration, Grands Comptes, ETI (Grandes PME), PME, TPE
  • Métiers-cibles : Direction - DG, DSI - Informatique - Télécom, Finance - Comptabilité - Contrôle de gestion, Ressources Humaines, Supply Chain - Achats - Logistique, Production et Ingénierie, Marketing - Communication, Vente - Commercial, Administratif - Fiscal - Juridique, Qualité - Environnement
  • Plates-formes : Windows, AS/400
  • Mode de tarification : Licence + Contrat de maintenance, SaaS / Abonnement
  • Langues du logiciel : français, anglais
Poser une question OK

Téléchargements

Zensolutions : Plaquette 2015

Plaquette / Fiche produitZensolutions : Plaquette 2015

être recontacté par Entropics OK
OK

Mentions légales | Conditions générales d’utilisation

© Press’n Soft 2014. All Rights Reserved